総務委員会2010

（社）八重山青年会議所
総務委員会　基本方針（案）　
委員長　我喜屋　伸将

“メリハリのあるYJCの強力サポーター！”

2010年度、社団法人八重山青年会議所は例年に比べ多くの公開事業が予定されており、より公益性の高い組織を意識した活動など、これまで以上に地域に貢献できる団体になることが求められています。また、会員一人ひとりの意識が高まり、活力溢れる運動がしやすくなるよう会員全員の意識と士気を高揚させ『明るい豊かな社会の実現』に向けての事業活動、JCライフをサポート致します。
そこで、社団法人八重山青年会議所が公益性の高い団体として対外的にも活動を認められるようにしていくため、会員一人ひとりのサポート、各委員会の円滑な事業運営を支援し、全会員のJC活動がより効率的で充実したものとなるように取り組んでまいります。その為には年間を通した議案上程スケジュールの管理をしっかりと行い、効率の良い会議運営を図るため会議資料の事前配布を行い、ペーパーレス会議の徹底化を図り運営していきます。それにより理事会や役員会議をはじめとする諸会議の効率良い運営を行い、より活発な意見、情報の共有を図る事ができるようにします。また、近年外郭団体と協力しての事業が増えております。各委員会がスムーズに委員会活動を実践できるよう窓口となって事業推進して参ります。更に、青年会議所の活動が地域の方々にしっかりと認知していただく為に例会などの活動をウェブに掲載し、広く発信していきます。ウェブに掲載し一年間の活動を記録することでこれからの事業活動の手助けになるよう貢献していきます。理事会の出席率アップ、例会へのメンバー出席率アップを目指すとともに、全会員参画型の環境づくりに努め、徹底した「強力サポーター」として一年間取り組んでまいります。
地域に根ざした活動を率先して行動し続ける事で、「JCがなくてはならない」という存在となります。私たち2010年度総務委員会はこれに寄与できるようなメリハリのある組織運営のサポートを目標に活動を行ってまいります。

〔事業計画〕
１． 理事会等各種会議の運営
２． 新春祝賀会および納会の企画・開催
３． WEBサイトを活用した対外への広報
４． 渉外・対外活動の窓口
５． 会員拡大への取り組み