総務広報渉外委員会　基本方針

（社）八重山青年会議所
総務広報渉外委員会　基本方針
委員長　滝瀬　仁志

充実したJC活動、活気あるJC活動を応援します

　2009年度は30年ぶりに那覇の地で開催されることとなりました第58回全国会員大会　沖縄那覇大会への副主幹としての取り組みや、運営の主体が当会議所へ移行して3回目となる八重山の産業まつりの開催、また多くの公開事業が予定されており、公益社団法人への組織移行に向けた活動等、これまで以上に地域から必要とされる団体へと変化し、より地域へ貢献していくことが求められています。
　このような背景のもと、社団法人八重山青年会議所が公益法人八重山青年会議所として公の団体として対外的にもJCとしての活動を認められるようにしていくため、総務広報渉外委員会は円滑な事業の運営を支援し、全会員のJC活動がより効率的で充実したものとなるよう「充実したJC活動、活気あるJC活動を応援します」をスローガンに掲げて取り組んでまいります。その為に議案上程スケジュールの管理をしっかりと行い、アジェンダシステムを活用した資料の事前配信とペーパーレス会議を徹底します。それにより理事会や役員会議をはじめとする諸会議の効率良い運営を図り、より活発な意見、情報の共有の場とすることができるように致します。公益法人格の取得に向けての取り組みとしましては、会計システムの変更と、当会議所の活動が地域社会からしっかりと認知されるよう、毎月の例会を主とする我々の活動をウェブサイトにより公開していきます。またマスメディアの協力を得て八重山地域住民へ広くわれわれの活動を発信し理解をして頂き、更に各企業、諸団体等との関わりを持つ際の当会議所の窓口として努めてまいります。
　会員一人ひとりが積極的変化を求めて主体的な活動を行うことによって、八重山青年会議所という団体も活動の輪を広げ、地域のために発展していけるものと考えます。総務広報渉外委員会はこれに寄与できるような組織運営を目標として活動を行ってまいります。

事業計画
●役員会議・理事会の運営（ペーパレス会議の推進）
●通常総会・新春祝賀会および納会の企画、開催
●WEB,マスメディアを活用した対外への広報
●例会の運営サポート
●WEBサイトの管理
●公益法人格認可取得へ向けた取り組み
●会員拡大への取り組み