総務委員会　基本方針

総務委員会　基本方針
～われらはJC応援団～

総務委員長　砂川　直毅

２０１１年度、八重山ＪＣは創立５０周年を迎えます。これまで数多くの地域に携わる事業をしてきました。又今年も多くの公開事業が予定されており、節目の年を迎えるにあたって、今までのものを踏まえ、更に良いものを生み出す必要があり、より一層地域に貢献できる団体になる事が求められております。会員の中には入会間もない会員が多く在籍している事もあり、会員自らのＪＡＹＣＥＥ活動のイノベーションが必要になってきます。
そのためには、会員一人ひとりのサポートを徹底し、各委員会の事業運営を支援する事で、会員のＪＡＹＣＥＥ活動がより充実したものになるように取り組みます。具体的には、年間を通した議案上程スケジュールの管理をしっかりと行い、効率の良い会議運営を図るため会議資料の事前配信を徹底します。それにより総会、理事会及び役員会議をはじめとする諸会議のより活発な意見、情報を共有できる場をつくりあげます。また期限を間近に控えた新法人格の取得に向けて、メリット・デメリットを各会員に対して周知していただいて八重山ＪＣの特性が最大限に生かせる組織作りをしていきます。折りしも今年は、創立５０周年の記念事業が予定されており、さまざまな他団体と協力しての事業も増えてまいります。各委員会の事業開催に際しマスメディアの協力を仰ぎながら、我々の活動を発信し理解をして頂く事で、各委員会が円滑に事業運営を行えるように応援団としてサポートしていきます。ＪＣ活動を八重山だけではなく全国に発信していく為に、毎月の例会等の写真や事業報告等のデータを管理しウェブサイトに公開して、広く発信していきます。
会員が革新の意識を持って活動して行く事により、八重山ＪＣは八重山においての存在意義をより高めていけるものと考えます。総務委員会は、新たなる飛躍に向けてこれに寄与できるような組織運営を目標に活動しイノベーションすべく新たなスタートを切ります。

〔事業計画〕
１． 理事会等各種会議の運営
２． 新春祝賀会および納会の企画・開催
３． WEBサイトを活用した対外への広報
４． 渉外・対外活動の窓口
５． 新法人格取得に向けた取り組み
６． 会員拡大